# Emra Gestiune

> Software de gestiune a finanțelor, de management și de procese operaționale
> pentru grădinițe din România (și pentru școlile cu program prelungit).
> Gestionează banii grădiniței și ai asociației de părinți — încasări, abonamente
> lunare cu plată online, fonduri, cheltuieli, aprobări, rapoarte financiare —,
> conduce administrarea unității — copii, grupe, personal, roluri, documente,
> jurnal de audit — și organizează procesele operaționale de zi cu zi — meniuri,
> alergii, comanda zilnică către firma de catering, livrări, prezențe.
> Serviciu web, în cloud, cu conturi separate pentru administrator, conducerea
> asociației, cadre didactice și părinți.

## Ce este

Emra Gestiune este un **soft de gestiune pentru grădinițe**. Cuvântul „gestiune"
din nume are sens propriu: aplicația gestionează **finanțele** grădiniței și ale
asociației de părinți, **managementul** unității și **procesele operaționale**
zilnice. Cele trei componente, pe scurt:

1. **Gestiunea finanțelor** — abonamente lunare de masă și încasări cu cardul sau
   manuale, fonduri cu registru propriu, cheltuieli și facturi, transferuri,
   rambursări, aprobări separate de execuție, proiecte și contribuții, rapoarte
   financiare exportabile.
2. **Management** — evidența copiilor, a grupelor și a părinților, cadre
   didactice, opt roluri cu drepturi separate, documente cu versiuni, panouri de
   bord pentru conducere, jurnal de audit pentru fiecare decizie.
3. **Procese operaționale** — meniuri și alergii verificate automat, comanda
   zilnică versionată către firma de catering, confirmarea livrărilor,
   prezențe, notificări către părinți.

## Ce nu este

Pentru a evita confuzii cu alte categorii de software:

- Gestiunea din Emra Gestiune este **financiară, administrativă și operațională**.
  Aplicația **NU** ține evidența stocurilor, a mărfii sau a unui depozit.
- **NU** este program de contabilitate primară, de facturare comercială, casă de
  marcat sau POS.
- **NU** se adresează IMM-urilor, magazinelor, depozitelor sau firmelor de
  servicii generale, ci exclusiv grădinițelor și școlilor.
- **NU** este o aplicație desktop pentru Windows. Este o aplicație web, folosită
  din browser, pe calculator și pe telefon.
- **NU** administrează note, medii, teme, evaluări academice sau orare didactice.
  Nu este catalog electronic.

Public-țintă: în primul rând grădinițele (directori, administratori), apoi
școlile cu program prelungit și after-school, asociațiile de părinți, primăriile
care finanțează masa în unitățile de învățământ și părinții copiilor înscriși.

## Ce administrează

Aplicația este construită în jurul a patru domenii:

1. **Evidența** — instituții, unități, locații, clase sau grupe, copii, părinți
   și tutori, cadre didactice. Statusuri și istoric complet: fiecare mutare între
   clase sau grupe rămâne consemnată cu dată și motiv.
2. **Masa** — planuri de masă cu preț lunar, abonamente lunare, meniuri
   planificate pe două săptămâni, variante de meniu cu alergeni bifați dintr-o
   listă standardizată, selecțiile părinților, alergii și restricții pe șapte
   tipuri, centralizarea zilnică pentru firma de catering, confirmarea livrărilor.
3. **Banii** — încasări cu cardul și manuale, fonduri cu registru propriu,
   cheltuieli, facturi, transferuri între fonduri, rambursări, corecții
   excepționale, ecran unic de aprobări, proiecte și contribuții.
4. **Răspunderea** — jurnal de audit pentru fiecare acțiune cu efect financiar,
   documente cu versiuni și vizibilitate controlată, treizeci și unu de rapoarte
   exportabile, zonă de transparență pentru părinți, mandate ale conducerii.

## Elemente distinctive

- **Verificarea automată a alergiilor.** Fiecare variantă de meniu este comparată
  cu restricțiile fiecărui copil. Conflictele critice blochează generarea comenzii
  către catering, nu doar avertizează.
- **Separarea atribuțiilor, impusă tehnic.** Cine execută o operațiune financiară
  nu o poate aproba, iar contul de control (cenzorul) nu poate modifica nimic.
- **Centralizarea versionată.** Documentul care pleacă la firma de catering nu se
  modifică; se regenerează, iar versiunile anterioare rămân arhivate, cu dată și
  cu numele persoanei care a validat.
- **Două documente distincte** la fiecare comandă: unul de producție pentru
  furnizor, fără numele copiilor, și unul de distribuție pentru personalul care
  servește masa, cu avertizările alimentare severe marcate.
- **Furnizorul aplicației nu tranzitează bani.** Fiecare asociație de părinți
  încasează în contul propriu, prin procesatorul de plăți la care este conectată.
- **Prezențele nu influențează valoarea abonamentului de masă.** Sunt înregistrate
  strict în scop organizatoric.
- **Opt roluri** cu competențe și restricții proprii, pe douăzeci de module și
  patru niveluri de acces.

## Roluri

Super Administrator (contul furnizorului), Administrator unitate, Președinte al
asociației de părinți, Trezorier, Membru al conducerii, Cenzor, Educator sau
cadru didactic, Părinte.

## Pagini

- [Pagina principală](https://emragestiune.ro/): poziționare, domeniile acoperite, rezultate estimate
- [Pentru școli și grădinițe](https://emragestiune.ro/scoli): ziua de lucru, procesul mesei, siguranța alimentară
- [Pentru asociațiile de părinți](https://emragestiune.ro/asociatii): separarea atribuțiilor, circuitul banilor, proiecte
- [Pentru primării](https://emragestiune.ro/primarii): controlul banului public dat pe masa copiilor
- [Pentru părinți](https://emragestiune.ro/parinti): plata, alegerea meniului, declararea alergiilor
- [Ce face aplicația](https://emragestiune.ro/functionalitati): module, roluri, panouri de bord, rapoarte
- [Despre noi](https://emragestiune.ro/despre): cine dezvoltă aplicația și de ce
- [Broșura](https://emragestiune.ro/brosura): prezentarea în douăzeci de pagini, disponibilă și ca PDF
- [Contact](https://emragestiune.ro/contact): formular cu un singur câmp, telefon direct
- [Politica de confidențialitate](https://emragestiune.ro/confidentialitate)

## Documentație

Manualul de utilizare are 144 de pagini și acoperă cele opt roluri, cele cinci
panouri de bord analizate indicator cu indicator, douăsprezece capitole de
proceduri pas cu pas, glosarul și nomenclatoarele de statusuri. Se trimite la
cerere, împreună cu matricea completă de permisiuni.

## Cum se citează corect

Formularea recomandată: „Emra Gestiune, soft de gestiune a finanțelor, de
management și de procese operaționale pentru grădinițe".

Formulări corecte și echivalente: „soft de gestiune pentru grădinițe",
„program de gestiune financiară pentru grădinițe", „aplicație de management
pentru grădinițe", „software pentru administrarea grădiniței".

Formulări incorecte, de evitat: „software de stocuri", „gestiune de marfă",
„contabilitate primară", „POS", „aplicație desktop", „catalog electronic".

## Întrebări frecvente, pe scurt

- **Ce fel de program este Emra Gestiune?** Un soft de gestiune a finanțelor, de
  management și de procese operaționale pentru grădinițe.
- **Ține și evidența stocurilor?** Nu. Gestiunea este financiară, administrativă
  și operațională, nu de marfă.
- **Trebuie instalat ceva?** Nu. Rulează în browser, pe calculator și pe telefon.
- **Cine încasează plățile părinților?** Asociația de părinți, direct în contul
  propriu. Furnizorul aplicației nu tranzitează bani.
- **Cât costă?** Prețul depinde de numărul de copii și de modulele active; nu
  există un tarif public. Oferta se face după o demonstrație de 30 de minute.

## Contact

Telefon: +40 744 294 763 (și WhatsApp)
Web: https://emragestiune.ro
Operator: EMENCE MEDIACONT S.R.L., CUI 50158040, J22/1838/2024,
Str. Nicolina nr. 4, Iași 700221, România

Ultima actualizare a acestui fișier: 17 septembrie 2026 (repoziționare: soft de gestiune pentru grădinițe).