Ce face aplicația
Nu este o colecție de funcții adunate în timp. Fiecare modul răspunde unei întrebări pe care o grădiniță și-o pune oricum, în fiecare zi.
Domeniile
„Cine sunt copiii, în ce grupe, cu ce părinți?”
Instituții, unități și locații fizice. Grupe, cu educatorii alocați. Copii, cu status activ, suspendat, retras sau transferat. Părinți și tutori, dintre care unul singur este plătitor principal.
Istoricul se păstrează integral: fiecare mutare de grupă rămâne cu data și motivul ei, iar un copil retras își păstrează abonamentele deja achitate.
„Ce mănâncă fiecare copil mâine?”
Planuri de masă cu preț lunar, abonamente generate lunar, meniuri planificate pe două săptămâni, variante cu alergeni bifați din listă standardizată, selecțiile părinților, alergii și restricții pe șapte tipuri.
Centralizarea produce simultan documentul de producție pentru firma de catering și documentul de distribuție pentru personalul care servește masa. Livrarea se confirmă cu numărul de porții primite.
„De unde vin banii și unde se duc?”
Încasări cu cardul și manuale, fonduri cu registru propriu, cheltuieli pe categorii și furnizori, facturi, transferuri între fonduri, rambursări, corecții excepționale și un ecran unic de aprobări.
Toate valorile se calculează la afișare, din tranzacțiile din registru, nu din câmpuri stocate separat. Panoul, lista și raportul nu pot arăta cifre diferite.
„Cine a decis, când și pe ce temei?”
Jurnal de audit pentru fiecare acțiune cu efect financiar. Documente cu versiuni și vizibilitate controlată. Mandate ale conducerii, cu perioade și responsabilități.
Zona de transparență publică pentru părinți progresul proiectelor, deciziile asupra surplusului și rapoartele finale, fără ca cineva să mai fie nevoit să le transmită pe grup.
Rolurile
Nu sunt niveluri de acces inventate. Fiecare rol corespunde unei persoane reale din grădiniță sau din asociație și are competențe și restricții proprii.
Contul furnizorului. Creează unități, conturi și module. Nu poate aproba cheltuieli, nu poate emite abonamente și nu poate modifica sume.
Copiii, grupele, părinții, meniurile, alergiile, centralizările și livrările. Fără acces la datele financiare individuale ale familiilor.
Aprobă operațiunile financiare, administrează mandatele și regulile asociației, decide asupra surplusului lunar.
Înregistrează încasările, cheltuielile și facturile, generează abonamentele lunare, execută rambursările aprobate.
Acordă a doua aprobare acolo unde regulile o cer, peste pragul stabilit, și urmărește execuția bugetară.
Verifică activitatea financiară. Acces integral la date, fără niciun drept de modificare.
Prezențe, meniul zilei și avertizările alimentare, pentru grupele alocate. Nicio expunere la situația plăților.
Plătește, alege meniul, declară alergiile, vede situația proprie și zona de transparență a asociației.
Matricea completă acoperă douăzeci de module și patru niveluri de acces: complet, parțial, doar citire, fără acces. V-o trimitem la cerere, înainte de orice discuție comercială.
Panourile de bord
Fiecare rol pornește de la panoul lui. Indicatorii nu sunt aleși ca să impresioneze, ci ca să semnaleze abateri: sume neîncasate, aprobări în așteptare, alergii neconfirmate, meniuri nepublicate.
Panoul unității — exemplu de citire
Reprezentare schematică a modului de citire, cu valori de exemplu. Culoarea comunică starea: neutru pentru informație, verde pentru situație favorabilă, chihlimbariu pentru element care necesită atenție, roșu pentru problemă. Fiecare casetă este clicabilă și deschide lista filtrată exact pe mulțimea numărată.
Al platformei, al unității cu opt indicatori, al asociației cu doisprezece indicatori financiari și operaționali, al părintelui și al educatorului.
Valoarea afișată poate fi întotdeauna verificată prin deschiderea listei, fără să reconstruiți manual filtrul care produce acel număr.
Primul rând răspunde la „câți copii am și câți mănâncă”, al doilea la „ce e în neregulă cu masa de mâine”, iar secțiunile de dedesubt la „ce am generat și ce urmează”.
Rapoarte și dovadă
Încasări, cheltuieli, solduri, fonduri, buget față de realizat, situație lunară și anuală, plăți eșuate, plăți neidentificate, rambursări, corecții, facturi furnizori, audit financiar.
Rezervate conducerii asociației și cenzorului.
Copii abonați la masă, abonamente emise și achitate, meniuri selectate, copii fără selecție sigură, porții pe zile, pe variante și pe grupe, restricții alimentare, cost estimat față de facturat, surplus și deficit.
Proiecte active, grad de finanțare, contribuții pe copil și pe familie, cheltuieli pe proiecte, documente asociate.
Fiecare raport are filtre proprii și export tipăribil, cu antetul instituției și momentul generării.
Primul pas
Atât. Fără formulare lungi și fără cont. Vă sunăm și stabilim o demonstrație de 30 de minute, pe datele grădiniței dumneavoastră.
