Comandat
Centralizarea zilei se generează din selecțiile efective ale părinților și din restricțiile fiecărui copil. Documentul care pleacă la furnizor poartă unitatea, data, numărul versiunii și persoana care l-a validat.
Pentru primării și autorități locale
Vedeți exact ce ajunge
în farfuria copiilor.
Ca edil, finanțați masa în școlile și grădinițele din localitatea pe care o conduceți și răspundeți pentru fiecare leu cheltuit. Astăzi, dovada că banii aceia au ajuns în farfurii vine sub formă de tabele trimise prin e-mail, la câteva săptămâni după ce masa a fost servită.
Situația de acum
Se decontează
pe încredere.
Firma de catering facturează un număr de porții. Unitatea confirmă din memorie sau după un caiet. Primăria plătește. Între cele trei momente nu există niciun document care să lege comanda de livrare și livrarea de factură.
Nu înseamnă că cineva greșește intenționat. Înseamnă că, dacă mâine cineva întreabă câte porții s-au servit pe 14 martie la școala din cartierul de nord, răspunsul cere un telefon, o căutare prin mesaje și, în cel mai bun caz, o estimare.
Asta este ceea ce se schimbă.
Lanțul care lipsește
Comandat, livrat, facturat.
Toate trei, cu document.
Fiecare verigă produce o dovadă care poartă dată, versiune și numele persoanei care a validat-o. Nu se completează ulterior și nu se poate șterge.
Livrat
La primire se confirmă numărul de porții venite. Dacă diferă de cel comandat, aplicația cere descrierea diferenței și o transmite mai departe, fiindcă are consecințe asupra facturii.
Facturat
Situația lunară pune față în față costul estimat din abonamente și costul facturat de furnizor, pe fiecare firmă de catering. Diferența nu se pierde: se explică, se aprobă și rămâne consemnată.
Întrebarea „câte porții s-au servit pe 14 martie, la unitatea X” capătă un răspuns care se deschide într-un ecran și se tipărește cu antet. Este exact ce lipsește azi dintr-un dosar de decont.
Ce urmăriți
Fără să mai cereți
situații pe e-mail.
Vedeți, pe fiecare unitate, câți copii sunt înscriși la masă și câți mănâncă efectiv
Comparați porțiile comandate cu cele livrate și cu cele facturate
Primiți documente cu versiune, dată și numele persoanei care le-a validat
Urmăriți restricțiile alimentare și confirmarea lor nominală de către personal
Exportați rapoarte tipăribile, cu antetul unității, pentru dosarul de decont
Verificați jurnalul de audit, care consemnează cine a făcut fiecare operațiune și când
Reduceți riscul unui incident alimentar, fiindcă alergiile blochează automat variantele incompatibile
Eliberați personalul unităților de numărătoarea zilnică a porțiilor
Cum se așază
Primăria, în vârful
structurii.
Aplicația are o ierarhie strictă. În vârf stă instituția, care este clientul licențiat și constituie granița de izolare a datelor — nicio informație nu o traversează. Sub ea se află unitățile, fiecare cu locațiile, grupele, copiii și personalul ei.
Pentru o primărie, asta înseamnă că autoritatea locală este instituția, iar fiecare școală și fiecare grădiniță pe care o finanțează este o unitate în cadrul ei. Datele rămân separate între unități, dar aparțin aceleiași instituții.
Spunem limpede și ce nu există încă: aplicația are astăzi rapoarte și panouri la nivel de unitate. Un panou care adună toate unitățile localității într-o singură privire se construiește la implementare, ca parte a proiectului, și îl stabilim împreună cu dumneavoastră — nu vi-l vindem ca pe ceva gata făcut.
Pentru cine funcționează
Școli și grădinițe
deopotrivă.
Aplicația este construită pentru unitățile de învățământ care organizează masa copiilor. Structura se configurează la implementare, așa că aceleași module lucrează la fel cu clase și cu grupe.
În școli
Clase în locul grupelor, program prelungit și after-school, uneori mai mulți furnizori de catering, asociație de părinți la nivel de unitate. Volumul mai mare de copii este exact locul unde numărătoarea manuală cedează prima.
În grădinițe
Grupe, program prelungit, meniu pe variante și restricții alimentare urmărite copil cu copil. Cerințele de siguranță alimentară venite de aici au rămas în tot produsul.
Ce câștigă comunitatea
Dincolo de cifrele
din decont.
Copii în siguranță la masă
Restricțiile alimentare nu mai depind de o listă lipită în bucătărie. Aplicația compară fiecare variantă de meniu cu restricțiile fiecărui copil, iar conflictele critice blochează comanda.
Personal întors la grupă
Orele pe care educatoarele și administratorii le petrec azi cu numărători și tabele se întorc acolo unde ar trebui să fie: la copii.
Părinți care nu mai întreabă
Familiile își văd situația în cont, iar ce publică asociația de părinți — rapoarte, proiecte, decizii — ajunge la ele fără să fie cerut. Mai puține nemulțumiri ajung la primărie.
Întrebări pe care le primim
Ce vă întrebați acum.
Vă întrebați dacă este o cheltuială nouă?
Este, și nu ascundem asta. Ce vă propunem să comparați nu este cu zero, ci cu ce plătiți deja fără să vedeți: orele de personal consumate cu numărători și situații, plus diferența dintre porțiile facturate și cele servite efectiv, atunci când nimeni nu o poate verifica. La o localitate cu mai multe grădinițe, a doua sumă este de regulă mai mare decât prima.
Aveți deja o platformă în școlile din localitate?
Foarte probabil una construită în jurul catalogului electronic — note, medii, absențe, orar. Nu vă propunem să renunțați la ea. Aplicația noastră acoperă ce rămâne în afara catalogului: masa, alergiile, comanda către catering și registrul financiar al asociației de părinți. Cele două nu se suprapun și pot funcționa în paralel.
Vă întrebați cum se face achiziția?
Procedura o stabiliți dumneavoastră, împreună cu compartimentul juridic și cel de achiziții — nu ne dăm consultanți în achiziții publice. Ce putem face este să pregătim descrierea tehnică a serviciului, cu funcționalitățile, rolurile și modul de configurare, într-o formă din care se poate construi un caiet de sarcini.
Vă întrebați dacă personalul unităților se descurcă?
Instruirea consistentă revine unei singure persoane per unitate, administratorul. Educatoarele au nevoie de aproximativ cincisprezece minute: prezențe, meniul zilei, avertizări alimentare. Părinții nu au nevoie de nicio instruire — primesc o invitație și un ecran cu trei acțiuni.
Vreți să vedeți întâi rezultate, nu promisiuni?
Corect, și e singurul mod serios de a începe. Nu avem încă un studiu de caz cu o primărie și nu inventăm unul. Vă propunem un proiect-pilot pe o singură unitate, un semestru, cu indicatori stabiliți de la început: câte porții s-au comandat, câte s-au livrat, câte s-au facturat și câte ore de personal s-au eliberat. Dacă cifrele nu vă conving, discuția se oprește acolo.
Primul pas
Lăsați un număr.
Vă sunăm noi.
Atât. Fără formulare lungi și fără cont. Vă sunăm și stabilim o demonstrație de 30 de minute, pe datele unității dumneavoastră.
Am primit numărul. Vă sunăm în cel mult o zi lucrătoare.
Dacă preferați, ne puteți suna direct chiar acum.